Tout savoir sur le guso en 2026 : fonctionnement et obligations

Cet article vous guide pas à pas sur l'utilisation du guichet GUSO en 2026 pour déclarer vos contrats avec des intermittents du spectacle. Vous y découvrirez comment ce service fonctionne, depuis l'ouverture de votre compte jusqu'au calcul des cotisations. Ce tutoriel vous aidera à comprendre comment recourir au GUSO afin de remplir vos obligations administratives en toute simplicité.

Fonctionnement du GUSO en 2026 pour les employeurs

Le GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) révolutionne la gestion administrative pour les employeurs occasionnels dans le domaine du spectacle vivant. Ce dispositif regroupe toutes vos déclarations sur une seule plateforme, éliminant ainsi les démarches fastidieuses notammenet de DPAE auprès de l'URSSAF ou de France Travail (anciennement Pôle Emploi) via une déclaration unique et simplifiée. En tant qu'employeur, vous économiserez considérablement du temps en utilisant ce guichet unique pour chaque embauche.

Création et gestion du compte employeur sur le GUSO

La création de votre compte sur cette plateforme se déroule en une procédure simple et rapide. Commencez par vous rendre sur le site internet suivant : https://www.guso.fr/information/accueil

• Renseignez les informations qui vous sont propres

• Email opérationnel : Indiquez une adresse email active pour recevoir vos identifiants et les notifications importantes.

• Identifiant de connexion : Cet identifiant unique vous permettra de suivre le paiement des salaires et cotisations dus à vos intermittents.

Votre espace personnel est accessible 24h/24 depuis n'importe quel appareil connecté. Le tableau de bord vous offre une vision claire et en temps réel de vos déclarations validées. Tous vos documents sont automatiquement sauvegardés et restent disponibles pendant cinq ans minimum.

Des tutoriels gratuits vous accompagnent pour prendre en main l'interface et rédiger correctement vos fiches de paie. Ces ressources sont indispensables pour garantir la conformité sociale de vos contrats et éviter les erreurs fréquentes lors des déclarations.

Outils numériques et simulation des contrats intermittents

Le simulateur intégré au guichet unique du spectacle occasionnel vous permet d'estimer le coût précis d'une embauche d'intermittent. Avant de valider un contrat, vous pouvez visualiser les charges sociales et le salaire net de l'artiste. Cet outil devient alors un atout précieux pour budgéter vos événements culturels.

Ce système prévisionnel évite les mauvaises surprises financières et facilite les négociations salariales avec vos intermittents. Vous pouvez tester différentes combinaisons de durée et de rémunération selon vos besoins. Les calculs prennent automatiquement en compte les dernières grilles de l'URSSAF et des conventions collectives.

Suivi en temps réel des déclarations et alertes

La plateforme vous envoie des alertes bien avant chaque échéance de paiement, vous garantissant ainsi de respecter les délais légaux sans risquer de pénalités. Vous serez également averti dès qu'un contrat sera validé par l'administration.

Le système regroupe intelligemment les heures travaillées par chaque intermittent pour prévenir tout doublon administratif.

Pour les intermittents, l'historique détaillé des missions occasionnelles est consultable à tout moment pour faciliter votre gestion. Vous pouvez télécharger en quelques clics les attestations nécessaires aux démarches d'indemnisation.

Obligations de déclaration et délais légaux

Pour une gestion administrative fluide dans le spectacle vivant, il est crucial de bien connaître les obligations déclaratives. La législation impose des délais stricts pour l'enregistrement des contrats et la transmission des documents. Tout retard expose l'employeur à des pénalités financières immédiates.

Quand faire la déclaration au GUSO obligatoirement

La déclaration préalable doit impérativement être effectuée avant le démarrage effectif de l'activité de l'intermittent du spectacle. Cette formalité légale, définie par le code du travail (LEGISCTA), officialise le contrat de travail intermittent. Ensuite, chaque mission doit être déclarée dans un délai maximum de 48 heures.

• Avant l'embauche : procédez à la déclaration préalable qui valide administrativement le contrat.

Si le délai de 48 heures paraît court, une bonne organisation permet de le respecter facilement. De nombreux employeurs automatisent désormais ces démarches via l'API du GUSO intégrée à leur logiciel de paie, garantissant ainsi une gestion sans faille.

Documents obligatoires pour chaque contrat intermittent

Pour chaque contrat de travail intermittent du spectacle, une fiche de mission complète doit être transmise au GUSO. Elle doit mentionner précisément le lieu, le poste occupé (technicien du spectacle ou artiste) et la rémunération. L'administration exige une exactitude totale concernant les heures réellement travaillées.

• Fiche de mission : détaille les horaires, le lieu et le salaire.

• Justificatifs de paiement : conservez les preuves du versement des salaires et cotisations.

Sanctions en cas de retard de déclaration

En tant qu'employeur, vous pouvez déclarer l'embauche d'un intermittent jusqu'à un mois à l'avance.

Le règlement des cotisations doit se faire dans les 15 jours suivants le spectacle.

Les retards dans les déclarations entraînent des sanctions financières. Ces pénalités augmentent avec le temps et peuvent devenir très lourdes en cas de récidives.

Au-delà des conséquences financières, ces retards peuvent nuire aux intermittents en bloquant le calcul de leurs droits, le paiement des allocations par France Travail, etc.

Calcul des cotisations et cachet minimum GUSO pour l'employeur

Prévoir précisément le montant des charges sociales est crucial pour maîtriser le budget d'un emploi dans le spectacle vivant. La plateforme GUSO calcule automatiquement les cotisations et contributions selon les barèmes actuels de l'URSSAF. Vous obtenez ainsi le coût exact à payer avant même de valider votre déclaration. Si vous avez besoin d'aide pour bien utiliser le GUSO, consultez le guide en ligne.

Quel est le cachet minimum d'un artiste via GUSO en 2026 ?

En 2026, le cachet minimum pour recruter un artiste via le GUSO est autour des 104 € bruts. Ce montant respecte les minimas conventionnels du spectacle vivant pour les artistes du spectacle. C'est sur cette base que sont ensuite appliquées les différentes cotisations sociales à payer par l'employeur.

Ce seuil salarial protège financièrement chaque intermittent du spectacle.

Cotisations sociales pour intermittents

Le montant à verser au GUSO va permettre le règlement de six organismes différents grâce à un seul paiement auprès du GUSO.

Ainsi, cela va vous libérer de démarches et de paiements auprès de l'URSSAF, de l'assurance chômage, d'AUDIENS, de l'AFDAS, des Congés Spectacles et de Thalie Santé (anciennement CMB).

Le paiement de ces cotisations est obligatoire, quelle que soit la durée du contrat ou du CDD. Aucune exception n'est possible que vous fassiez plus ou moins de 6 représentations par an et donc que vous ayez ou non besoin de la licence d'entrepreneur de spectacles vivants. En, effet, pensez bien à déposer un dossier via le lien suivant : https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/premiere-demande-licence-esv si vous employez des intermittents pour plus de 6 représentations à l'année. En effet, réaliser une déclaration d'entrepreneur de spectacles afin d'obtenir une licence est alors nécessaire.

Modes de paiement et délais sur le GUSO

Le guichet unique propose deux méthodes de paiement sécurisées pour régler vos cotisations et contributions.

• Prélèvement SEPA : parfait pour automatiser les paiements depuis votre compte bancaire.

• Carte bancaire : option la plus rapide pour régler immédiatement les sommes dues.

Une fois le paiement effectué, vous pouvez télécharger l'attestation de paiement. Ces services de paiement sont sans frais supplémentaires pour l'organisateur.

Foire aux questions

Quand faire la déclaration au Guso pour les contrats intermittents ?

La déclaration au Guso doit être effectuée avant le début de la mission, au plus tôt un mois avant pour tout contrat intermittent. Vous disposez ensuite d'un délai de 15 jours pour procéder au règlement des cotisations auprès du Guso.

Ce dispositif est essentiel pour sécuriser les droits de l'intermittent du spectacle et garantir la régularité administrative de votre entreprise. Ne pas respecter ces délais peut entraîner des pénalités financières.

Le Guso est-il vraiment obligatoire pour tous les employeurs du spectacle vivant ?

Oui, le recours au Guso est obligatoire pour tous les employeurs occasionnels qui ne sont pas des entrepreneurs de spectacles professionnels. Cela inclut les entreprises, les administrations et les particuliers organisant des événements ponctuels avec des artistes du spectacle.

Quel est le cachet miminum légal d'un artiste selon le code du travail ?

La rémunération des intermittents est strictement encadrée. Tout entrepreneur de spectacles doit verser au moins le cachet minimum fixé par la convention collective et le code du travail, que ce soit pour des répétitions ou des représentations.

Ce minimum s'applique uniformément aux techniciens du spectacle et aux artistes. Une déclaration proposant une rémunération inférieure sera bloquée par le dispositif Guso.